HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ KÝ TÚC XÁ HỌC KỲ MÙA XUÂN 2026 (ĐĂNG KÝ MỚI VÀ GIA HẠN)

Sau đây là hướng dẫn về việc đăng ký và gia hạn ở ký túc xá học kỳ mùa xuân năm 2026.

Đối tượng đăng ký: Sinh viên mới hoặc sinh viên đang theo học tại Viện Giáo dục Tiếng Hàn, mong muốn đăng ký ký túc xá Nam San.

• Những người hiện đang cư trú tại ký túc xá và dự kiến rời đi vào tháng 3 nhưng muốn gia hạn thời gian cư trú cũng phải đăng ký.

• Người đăng ký vào ký túc xá phải hoàn tất đóng học phí kỳ xuân, nếu không đóng học phí, việc đăng ký sẽ bị hủy.

2. Lịch trình đăng ký:

Thời gian đăng ký (22/1 ~ 29/1) à Xét duyệt hồ sơ à Công bố danh sách trúng tuyển (6/2) à Đăng ký nhập học ký túc xá cho người trúng tuyển (~ 13/2) à Công bố danh sách trúng tuyển bổ sung (19/2) à Đăng ký ký túc xá cho người trúng tuyển bổ sung (~ 24/2) à Nộp hồ sơ nhập ký túc xá: (~28/2) à Chuyển vào ký túc xá (12/3)

※ Email nộp hồ sơ nhập học ký túc xá: shinsh@dongguk.edu (※ Chỉ những người nhận được thông báo trúng tuyển qua email mới nộp hồ sơ)

※ Lịch công bố danh sách trúng tuyển có thể thay đổi tùy theo tình hình nội bộ.

3. Số lượng tuyển sinh: Tổng cộng 44 người (Nam 14, Nữ 30) 

4. Thời gian cư trú và chi phí ký túc xá
 

5. Cách đăng ký: Đăng ký trực tuyến qua form: https://naver.me/xTsFPN4e theo thứ tự đăng ký trước được ưu tiên.

• Thời gian mở form: 22/1/2026 lúc 09:00 AM

• Thời gian đăng ký: 22/1 lúc 09:00 sáng ~ 29/1 lúc 18:00 chiều

• Lưu ý: Trong quá trình xét duyệt, kết quả học tập và tỷ lệ chuyên cần của sinh viên sẽ được xem xét. Do đó, sinh viên đăng ký sớm không đồng nghĩa chắc chắn trúng tuyển.

6. Quy định tuyển chọn: Theo quy định nội bộ của ký túc xá.

7. Không nhận nhận phòng vào cuối tuần hoặc buổi chiều

• Thời gian được phép nhận phòng: 10:00 sáng ~ 4:30 chiều (nghỉ trưa 12:00 ~ 13:00)

• Ngoài thời gian trên, không được phép nhận phòng

8. Hồ sơ nhập học (chỉ dành cho sinh viên mới, sinh viên gia hạn không cần nộp):
Nếu không nộp đủ hồ sơ, không được nhận phòng.

a. Giấy cam kết vào ký túc xá : Tham khảo file đính kèm
b. Bản sao hộ chiếu
c. Giấy xác nhận xét nghiệm lao (Tuberculosis test):

• Không chấp nhận hình X-ray hoặc file CD.

• Kết quả phải được cấp trong vòng 1 tháng (30 ngày) trước ngày nhận phòng.

• Sinh viên chưa có giấy xét nghiệm có thể làm tại phòng khám gần trường “Yoon Chang Ok Clinic” và nhận kết quả trong ngày.

• Link phòng khám: https://goo.gl/maps/SfKYbwLB8jfQVRm66

d. Chứng nhận tiêm phòng sởi (Measles vaccination proof): Chọn 1 trong 3 loại sau: (1, Giấy chứng nhận tiêm phòng sởi 2, Giấy xác nhận tiêm phòng sởi 3, Kết quả xét nghiệm kháng thể sởi)

• Tiêm đủ 2 mũi, kết quả xét nghiệm kháng thể có thể quyết định việc nhận phòng.

• Kết quả xét nghiệm mất khoảng 2~5 ngày để có, nên nên kiểm tra trước khi nhập cảnh Hàn Quốc.

9. Quy định hoàn phí:
a. Hủy trước 1 ngày so với ngày nhận phòng chính thức: Hoàn 100%
b. Các trường hợp khác theo quy định hoàn phí của ký túc xá.

• Từ năm học 2023, chính sách tiền đặt cọc trước đây đã bị loại bỏ và tất cả áp dụng phí quản lý cơ sở 50,000 KRW, không hoàn lại.

• Trong trường hợp hư hỏng cơ sở hoặc mất thẻ ra vào, chi phí sẽ được tính theo thực tế.

9. Các thông tin chi tiết liên quan sẽ được thông báo riêng khi công bố danh sách trúng tuyển.

10. Liên hệ:

• Điện thoại: 02-2260-3472

• Email: shinsh@dongguk.edu