Sau đây là hướng dẫn về việc đăng ký và gia hạn ở ký túc xá học kỳ mùa đông năm 2025.

1. Đối tượng đăng ký

: Những học sinh mới hoặc học sinh đang theo học tại Viện giáo dục Ngôn ngữ Hàn có nguyện vọng gia hạn thời gian ở ký túc xá hoặc đăng ký chuyển vào ký túc xá.

※ Học sinh đăng ký ở ký túc xá phải hoàn thành việc nộp học phí tương ứng với thời gian ở ký túc xá. Trường hợp chưa nộp học phí, hồ sơ đăng ký sẽ tự động bị loại.

2. Lịch trình đăng kí

: Nộp đơn đăng kí (~06.11) → Xét duyệt → Công bố kết quả trúng tuyển (13.11) → Đăng ký cho sinh viên trúng tuyển (~20.11) → Công bố danh sách bổ sung (21.11) → Đăng ký cho sinh viên bổ sung (26.11) → Nộp hồ sơ vào ở ký túc xá (~28.11) → Chuyển vào ký túc xá (11.12)

※ Địa chỉ Email nộp hồ sơ đăng ký Ký túc xá: klc@dongguk.edu

※ Lịch công bố kết quả trúng tuyển có thể thay đổi tùy thuộc vào tình hình nội bộ.

3. Số lượng tuyển chọn: Tổng 18 người (Nam 4 người, Nữ 14 người)

4. Thời gian ở Ký túc xá và phí ký túc xá

5. Cách đăng ký (Đăng ký qua Form Online): https://naver.me/5v3K6sDX (Mở link đăng ký vào lúc 9:00 ngày 30.10.2025.) * Thời gian tuyển chọn: 9:00 30.10.2025 ~ 18:00 06.11.2025)

6. Quy định tuyển chọn: Tuân theo quy định nội bộ về việc tuyển chọn của ký túc xá.

가. Ưu tiên phân bổ cho sinh viên mới đăng ký lần đầu.

나. Sinh viên mới đăng ký ở 3 tháng cũng có thể nộp đơn, tuy nhiên ưu tiên xét tuyển cho sinh viên đăng ký ở 6 tháng.

7. Không thể nhận phòng vào cuối tuần hoặc buổi chiều.

※ Thời gian nhận phòng: từ 10:00 sáng đến 4:30 chiều (nghỉ trưa: từ 12:00 đến 1:00 chiều)

※ Không thể nhận phòng ngoài khung giờ quy định.

8. Hồ sơ cần nộp khi vào ký túc xá (Dành cho sinh viên mới, sinh viên gia hạn không cần nộp): Hồ sơ không đầy đủ sẽ bị loại

가. Bản cam kết vào ký túc xá: Tham khảo tệp đính kèm.

나. Bản sao hộ chiếu.

다. Giấy chứng nhận kiểm tra lao phổi:

※ Không chấp nhận ảnh X-quang hoặc dạng CD.

※ Kết quả phải được cấp trong vòng 1 tháng (30 ngày) tính từ ngày vào ở ký túc xá.

※ Sinh viên không có giấy chứng nhận có thể kiểm tra tại ‘Phòng khám YoonChangOk’ gần trường và nhận giấy chứng nhận trong ngày.

※ Phòng khám YoonChangOk: https://goo.gl/maps/SfKYbwLB8jfQVRm66

라. Chứng nhận tiêm phòng sởi: Nộp 1 trong 3 loại giấy tờ 1) Giấy chứng nhận tiêm phòng sởi, 2) Giấy xác nhận đã tiêm phòng sởi, 3) Kết quả xét nghiệm kháng thể sởi.

※ Phải hoàn thành đủ 2 mũi tiêm phòng sởi, trường hợp không đủ kháng thể có thể bị từ chối ở ký túc xá.

※ Kết quả xét nghiệm kháng thể cần từ 2~5 ngày để cấp, khuyến khích kiểm tra trước khi nhập cảnh vào Hàn Quốc.

9. Quy định hoàn tiền:

가. Hủy trước ngày bắt đầu chính thức 1 ngày: Hoàn tiền 100%.

나. Các trường hợp khác tuân theo quy định hoàn tiền của ký túc xá.

※ Từ năm học 2023, chính sách đặt cọc đã bị bãi bỏ và thay thế bằng phí quản lý cơ sở vật chất 30,000 KRW, số tiền này sẽ không được hoàn trả. Tuy nhiên, nếu có hư hỏng cơ sở vật chất hoặc mất thẻ ra vào, chi phí sẽ được tính theo tình hình thực tế.

9. Các thông tin liên quan sẽ được thông báo riêng tới người được chọn

10. Thông tin liên hệ: 02-2260-3472 hoặc klc@dongguk.edu